Kviečiame dalyvauti atrankoje eiti biuro administratoriaus(-ės) pareigas.

Darbo pobūdis, pagrindinės pareiginės funkcijos ir atsakomybės sritys: 

  • tvarkyti įmonės siunčiamą ir gaunamą korespondenciją, registruoti ją dokumentų valdymo sistemoje;
  • įmonės vadovo pavedimu formuoti užduotis ir pavedimus, susijusius su gaunama korespondencija;
  • priimti interesantus, suteikti jiems bendro pobūdžio informaciją apie įmonės veiklą, teikiamas paslaugas;
  • pagal kompetenciją konsultuoti interesantus telefonu;
  • padėti užtikrinti nepertraukiamą biuro administracinę veiklą;
  • užtikrinti INVEGOS dokumentų archyvavimą;
  • atlikti įmonės kolegialių valdymo organų sekretoriato funkcijas;
  • vykdyti INVEGOS vadovo pavedimus.

Kvalifikaciniai reikalavimai ir privalumai: 

Kandidatams į biuro administratoriaus pareigybę bus taikomos šios privalomos bendrosios ir specialiosios kompetencijos. Pagal jas bus vertinami ir atrenkami kandidatai:

Privalomos bendrosios kompetencijos

  • patirtis raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir klientų aptarnavimo srityse;
  • sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
  • sugebėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją, išmanyti dokumentų rengimo principus;
  • geri darbo kompiuteriu įgūdžiai;
  • labai geri valstybinės kalbos ir geri anglų kalbos įgūdžiai (anglų kalba ne žemesniu kaip nepriklausomo vartotojo (B1) lygiu).

Pageidautinos specialiosios kompetencijos:

  • geri bendravimo ir darbo komandoje gebėjimai, iniciatyvumas, atsakingumas, greita orientacija bei nestandartinių sprendimų siūlymas;
  • patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistema Doclogix;
  • panašaus darbo patirtis.

Atrankos eiga ir kita svarbi informacija:

  • Gyvenimo aprašymą (CV) prašome siųsti el. paštu konkursas@invega.lt, nurodant „Dėl dalyvavimo biuro administratoriaus(-ės) atrankoje“.
  • Pokalbiui su kandidatais bus kviečiami iki penkių geriausiai reikalavimus atitinkančių kandidatų.
  • Su atranka susijusi informacija skelbiama INVEGOS internetinio puslapio invega.lt skyriuje „Karjeros galimybės“.
  • Išsamesnė informacija apie atranką teikiama ir tel. (8-5) 2107518 arba el. p. remigijus.znutas@invega.lt.
Print Friendly, PDF & Email