Kviečiame dalyvauti atrankoje eiti biuro administratoriaus(-ės) pareigas.
Darbo pobūdis, pagrindinės pareiginės funkcijos ir atsakomybės sritys:
- tvarkyti įmonės siunčiamą ir gaunamą korespondenciją, registruoti ją dokumentų valdymo sistemoje;
- įmonės vadovo pavedimu formuoti užduotis ir pavedimus, susijusius su gaunama korespondencija;
- priimti interesantus, suteikti jiems bendro pobūdžio informaciją apie įmonės veiklą, teikiamas paslaugas;
- pagal kompetenciją konsultuoti interesantus telefonu;
- padėti užtikrinti nepertraukiamą biuro administracinę veiklą;
- užtikrinti INVEGOS dokumentų archyvavimą;
- atlikti įmonės kolegialių valdymo organų sekretoriato funkcijas;
- vykdyti INVEGOS vadovo pavedimus.
Kvalifikaciniai reikalavimai ir privalumai:
Kandidatams į biuro administratoriaus pareigybę bus taikomos šios privalomos bendrosios ir specialiosios kompetencijos. Pagal jas bus vertinami ir atrenkami kandidatai:
Privalomos bendrosios kompetencijos
- patirtis raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir klientų aptarnavimo srityse;
- sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- sugebėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją, išmanyti dokumentų rengimo principus;
- geri darbo kompiuteriu įgūdžiai;
- labai geri valstybinės kalbos ir geri anglų kalbos įgūdžiai (anglų kalba ne žemesniu kaip nepriklausomo vartotojo (B1) lygiu).
Pageidautinos specialiosios kompetencijos:
- geri bendravimo ir darbo komandoje gebėjimai, iniciatyvumas, atsakingumas, greita orientacija bei nestandartinių sprendimų siūlymas;
- patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistema Doclogix;
- panašaus darbo patirtis.
Atrankos eiga ir kita svarbi informacija:
- Gyvenimo aprašymą (CV) prašome siųsti el. paštu konkursas@invega.lt, nurodant „Dėl dalyvavimo biuro administratoriaus(-ės) atrankoje“.
- Pokalbiui su kandidatais bus kviečiami iki penkių geriausiai reikalavimus atitinkančių kandidatų.
- Su atranka susijusi informacija skelbiama INVEGOS internetinio puslapio invega.lt skyriuje „Karjeros galimybės“.
- Išsamesnė informacija apie atranką teikiama ir tel. (8-5) 2107518 arba el. p. remigijus.znutas@invega.lt.
