Viešųjų pirkimų skyriaus vadovė Dovilė: „Darbas yra ten, kur prasmė“

Viešųjų pirkimų srityje Dovilė Medžiūnaitė dirba jau daugiau kaip 10 metų. Didžiausia paspirtis siekti karjeros aukštumų jai tapo nuolatinis smalsumas ir prasmingo darbo paieškos, kurių vedamai pavyko įgyti reikiamos patirties tam, kad šiandien užimtų Viešųjų pirkimų ir veiklos administravimo skyriaus vadovės poziciją.

Dovile, kaip atsidūrei viešųjų pirkimų sferoje?

Mano profesinis kelias prasidėjo dar studijuojant verslo teisę, kai pradėjau dirbti privačiame sektoriuje, teisininkų asistentės rolėje.

Laisvu metu dalyvaudavau įvairiose socialinėse iniciatyvose. Savanoriaudama pajutau, kad noriu siekti ne tik karjeros profesinėje srityje, bet ir dirbti prasmingą darbą, prisidėti prie žmonių, valstybės gerovės.

Studijų laikais teko dalyvauti projekte „Diena su LR Seimo nariu“, kurio metu turėjau galimybę susipažinti su Seimo nariais ir pamatyti, kaip atrodo įprasta jų darbo diena. Būdama toje aplinkoje pajutau, kad prisidėjimas prie visuomenei svarbių klausimų priėmimo galėtų tapti ir mano profesiniu keliu. Nusprendžiau išsilaikyti valstybės tarnautojo egzaminą ir savo karjerą sieti su valstybės tarnyba.

Jaučiau vidinį pasididžiavimą, kuomet pavyko laimėti konkursą ir įsidarbinti Vaiko teisių ir įvaikinimo tarnyboje prie SADM – organizacijoje, kurios veikla turi ypač didelę prasmę. Čia pirmą kartą gyvenime tapau atsakinga už viešuosius pirkimus – sritį, kurioje neturėjau net menkiausios patirties, žinių ar kompetencijų. Reikėjo daug savarankiškai mokytis ir įdėti daug pastangų, bandant įgytas žinias pritaikyti praktikoje.

Tuo metu neįsivaizdavau, kas yra viešieji pirkimai. Ir iki šiol kalbėdama apie profesijos pasirinkimą visad juokauju, kad viešųjų pirkimų sritis pasirinko mane, o ne aš ją.

Nuo specialistės iki skyriaus vadovės – kaip atrodė ši karjeros kelionė?

Laikui bėgant, buvau pakviesta prisijungti prie viešųjų pirkimų specialistų komandos vienoje iš ministerijų, kur įgijau papildomų žinių ir suvokimo apie tai, kaip vyksta darbas komandoje, užduočių pasidalijimas, didelių projektų valdymas.

Patirtis mane išmokė būti smalsiai, tinkamai planuoti laiką, dirbti vienai ir komandoje, prisiimant atsakomybę už rezultatus.

Visuomet sąmoningai rinkdavausi darbo pobūdį, kuriame mano atsakomybės būtų didesnės ir neapsiribotų tik viešųjų pirkimų procedūrų atlikimu. Taip pat aktyviai organizuodavau mokymus ir konsultacijas šia tema.

Paskutinius trejus metus dirbau viešųjų pirkimų eksperte dviejose valstybinio sektoriaus įmonėse, kurios vėliau buvo sujungtos INVEGOS pagrindu. Vienoje iš šių įmonių teko padirbėti Organizacijos vystymo skyriuje, kuriame sprendėme su biuro administravimu susijusius klausimus.

Įvertinusi savo turimą patirtį, lyderystės įgūdžius bei augantį norą įsitraukti į įmonės bendras veiklas, nusprendžiau aplikuoti į skyriaus vadovės poziciją. Taip tapau Viešųjų pirkimų ir veiklos administravimo skyriaus vadove.

Viešųjų pirkimų ir veiklos administravimo skyrius. Kokios jo funkcijos INVEGOJE?

Šį skyrių apima dvi sritys – tai viešųjų pirkimų sritis ir veiklos (biuro) administravimo sritis.

Viešųjų pirkimų komandos pagrindinės funkcijos – laiku ir tinkamai atlikti pirkimo procedūras, t. y. kad INVEGA reikalingas prekes ir paslaugas gautų reikiamu metu, o atliekant pirkimo procedūras būtų užtikrinti lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principai.

Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, kad visa tai įgyvendinti yra paprasta, tačiau be įgytų žinių pritaikymo, tenka aktyviai bendradarbiauti ir su kitų padalinių kolegomis, kuomet reikia suderinti turimus poreikius su galimybėmis ir viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis.  Tai gana sudėtingas, kompleksinis ir daug patirties reikalaujantis darbas.

Veiklos administravo sritis apima sklandžios biuro veiklos ir tvarkos užtikrinimą, taip pat biuro veiklai reikalingų priemonių ir paslaugų užsakymą. Jei šią skyriaus sritį reikėtų apibūdinti vienu sakiniu, tai būtų apie jaukaus, darbo funkcijoms pritaikyto biuro sukūrimą, įmonės svečių tinkamą priėmimą ir, žinoma, visapusišką pagalbą kolegoms.

Kokios yra pagrindinės savybės, be kurių negali apsieiti nei vienas viešųjų pirkimų specialistas (-ė)?

Tai turi būti labai smalsus žmogus, linkęs tiek savarankiškai, tiek komandoje mokytis, gebėti surinkti informaciją, ją išanalizuoti.

Viešieji pirkimai yra teisės sritis, todėl specialistas turi atitinkamai ją išmanyti. Lietuvoje LR Viešųjų pirkimų įstatymas yra vienas dažniausiai keičiamų teisės aktų, todėl tai, ką pritaikei prieš pusmetį, nebūtinai galios ir bus pritaikoma šiandien. Dirbant šioje srityje specialistas turi domėtis ne tik viešųjų pirkimų reglamentavimu, tačiau ir kitomis sritimis, pvz.: personalo, marketingo, IT ir kt. Šis suvokimas svarbus siekiant užtikrinti, kad viešųjų pirkimų pagrindu yra nuperkama tai, ko tikrai reikia, racionaliai naudojant tam skirtas lėšas.

Vienas iš didžiausių šio darbo privalumų šiuolaikinėje visuomenėje – tai dinamiškumas, nuolatinis pokyčių vyksmas, kai nėra monotonijos ir atliekamos funkcijos įvairiose srityse.

Svarbus gebėjimas tolerantiškai bendrauti ir bendradarbiauti, išklausyti įvairių žmonių poreikius. Taip pat kūrybiškai išspręsti iškilusius nesutarimus.

Kaip apibūdintum INVEGĄ žmogui, kuris šiuo metu svarsto apie darbą šioje organizacijoje?

Vienas svarbiausių ir fundamentalių dalykų, dėl ko visiems rekomenduoju rinktis INVEGĄ – tai organizacijos veiklos sritis. Esame vienintelė nacionalinė plėtros įstaiga Lietuvoje, kuri prisideda prie smulkiojo ir vidutinio verslo skatinimo bei padeda sukurti darbo vietas Lietuvoje. Tai puiki proga ir galimybė, turint tam tikras savo patirtis ir kompetencijas, prisidėti prie Lietuvos verslo kūrimo, augimo.

INVEGA subūrė ypač profesionalių, kūrybiškų ekspertų komandą, turinčią aukštą kultūros lygį. Įmonėje vyksta daug pokyčių, projektų, iniciatyvų, tad dirbant galima save realizuoti ne tik profesinėje srityje, tačiau ir kitose iniciatyvose.